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Maines ERP

Maines Contabilidad Electrónica


Maines-Contabilidad es el módulo contable de la familia MAINES-ERP, óptimo para procesar, integrar y mantener la contabilidad e información fiscal de su empresa.
Maines-Contabilidad cumple con todas las disposiciones fiscales, contables, legales y electrónicas vigentes.

Genera fácilmente todas las declaraciones fiscales e informativas (IVA, ISR , DIOT, etc.)

Cuenta con un motor de Reportes, consultas y tableros de control, que ofrecen a los administradores acceso oportuno y veraz del estado financiero de la organización
Maines-Contabilidad interactúa con los demás módulos de la familia Maines-ERP, tales como Maines-Admin, Factura Electronica, nomina Electrónica, Maines-Producción, etc.   Logrando con ello la integración total que requieren las empresas en la actualidad.

Planificación de

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CATALOGOS:

  • Definición de cuentas por su naturaleza, afectable o acumulativa
  • Definición de Centros de Costo para distribución de Gastos, Costos, etc.
  • Distintos niveles de cuentas y CeCos
  • Seguridad y comprobación en la creación de Cuentas

Principales Caracteristicas

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Maines Contabilidad Electrónica


POLIZAS:

  • Captura fácil e intuitiva.
  • Herramientas para captura rápida en calculo de impuestos y totales automáticos.
  • Crear pólizas a partir de otras pólizas previamente creadas.
  • Pólizas modelo para captura de pólizas de uso frecuente y/o de manera masiva.
  • Folios de pólizas mensualizados  o anualizados, según la necesidad de la empresa.
  • Afectación automática en todos los periodos, cuando se registran pólizas en periodos anteriores.
  • Diferentes tipos de póliza  (DR Diario, IG Ingresos, EG-Egresos, AP-apertura, RA-Reapertura, AJ-Ajuste, etc.)
  • Calculadora de IVA para facilitar la captura y distribución automática de montos a distintas partidas-cuentas.

AUXILIARES, REPORTES, CEDULAS

  • Reporte de Pólizas, filtrado opcionalmente por: Fechas, Tipo de póliza, cuenta afectada y subcuentas, Interlocutor, Centro de Costo, etc.Balanza de comprobación a nivel de cuentas de mayor y a nivel de subcuenta.
    • Al reporte en pantalla, se permite: Ordenar por columna seleccionada, subtotalizar, acumular, imprimir, enviar a Excel, etc.
    • Aplicaciones: Reporte mensual de operaciones con terceros, análisis, etc.
  • Libro Mayor:  por cuentas de mayo y opcionalmente mostrando las cuentas de detalle.
  • Libro Diario:
  • Analítica de cuentas de mayor.

ESTADO FINANCIEROS

  • Estado de resultados: Definición de varias estructuras para mejor análisis de la empresa, emisión por diversos periodos, exportación a Excel, etc.
  • Balance General: Exportación a Excel, etc.

VARIOS

  • Póliza de cierre anual
  • Póliza de apertura

FISCALES

  • DIOT.- Declaración informativa de operaciones con terceros
  • Definición de estructuras de control para seguimiento a:
    • Reportes de IVA
    • IETU:  Definición de cuentas y operaciones que intervienen en el cálculo del IETU
    • Análisis de Compras, Ventas, etc.

SISTEMA

  • Seguridad:  El sistema provee la facultad de crear diversos perfiles de usuarios para delimitar las facultades que tendrá cada uno de ellos
  • Acceso remoto: Servicio opcional para que vía remota-internet, se pueda acceder al sistema desde cualquier ciudad logrado conectividad sin límites.

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Maines Contabilidad Electrónica


Otras ventajas de Maines Contabilidad

  • Generación automática de Pólizas Ingresos, egresos, Diario, Bancos.. A partir de pólizas modelo pre configuradas de acuerdo a sus necesidades y a su catálogo contable.
  • Generación automática de la DIOT desde las pólizas creadas a partir de la lectura de los xml de sus proveedores
  • Genera automáticamente el reporte para carga batch de DIOT al SAT
  • Si usted genera facturas desde otro sistema, no hay problema, solo copie los xml en la carpeta correspondiente y Maines-Contabilidad hará el resto
  • Generación instantánea de los reportes contables estándar :  Balanza comprobación, auxiliares, Balance General, Edo. Resultados etc.
  • Reporteador personalizado:  Puedes diseñar informes contables y financieros de acuerdo a tus necesidades,  por ejemplo, crear un tablero de control con Indicadores financieros especializados
  • Maines-Contabilidad puede trabajar integrado con nuestros módulos Maines-Bancos, Maines-Factura Electrónica, Maines-Compras, etc. Con lo que se logra la automatización e integración de los principales procesos de su empresa
  • Permite la exportación de cualquier informe contable hacia excel, PDF, txt, etc

Gestión de XML

  • Usted esta obligado a resguardar los XML que emite y los que recibe de sus proveedores.  Kingo Systems ofrece opcionalmente el servicio de Almacenamiento de XML en Google Cloud, con garantía de hasta 10 años.
  • Maines-VerificacionXML   es un servicio automático de RECEPCION, VALIDACION Y RESGUARDO de los XML de sus proveedores.  Con lo que se asegura de no recibir XML falsos/apócrifos de sus proveedores

Ventajas tecnicas

  • Maines ERP se instala en su propio servidor/computadora  o si lo prefiere en la nube de Google administrada por Kingo Systems
  • Si adquiere el sistema instalado en Google-Cloud, duerma tranquilo, su información está segura, respaldada y protegida por el líder mundial Google cloud
  • Si adquiere el sistema instalada en su propio equipo, puede adquirir el servicio de respaldos automáticos, con lo cual su información se respaldara una vez al dia en Google Cloud
  • Si usted cuenta con otro sistema contable (Conpaq, Aspel-COI, etc).  Puede migrar sus datos hacia Maines-ERP de manera rápida y automatizada
  • Maines ERP se ejecuta desde cualquier sistema operativo:  Windows, Linux, MACos, Android, etc.

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Contabilidad Electrónica


FACTURACION ELECTRONICA 2014:  Obligatoria a partir del 1º de Julio del 2014  ( Artículo Cuadragésimo Tercero Transitorio de la RMF2014

Derivado de las disposiciones fiscales en Materia de Contabilidad Electrónica, y en cumplimiento a la reglas del SAT.  Kingo Systems pone a su disposición:

 

Maines Contabilidad Electrónica

 

A continuación un resumen de las disposiciones fiscales que deben implementarse en la contabilidad electrónica. 

 

Disposición del SAT: Los registros/asientos contables  que integran la contabilidad, se llevaran en medios 

Maines-ERP es un sistema electrónico  de acuerdo a las normas oficiales necesario para  el registro de pólizas contables, generación de Edos. Financieros y distintos reportes contables.

 

Disposición del SAT: Se Ingresara de forma mensual la información contable a la página del SAT,

 

(Ver anexo 24 con las reglas de formación del XML del reporte)

http://www.sat.gob.mx/informacion_fiscal/normatividad/Documents/a24_01072014.pdf

Maines-ERP genera el XML correspondiente al reporte mensual a subirse a la página del SAT, con la información requerida  (Catálogo de cuentas utilizado en el periodo, código agrupador de cuentas del SAT, Balanza de comprobación, Pólizas generadas incluyendo el detalle)

 

Disposición del SAT: Realizar el registro de los asientos contables a más tardar 5 días después de realizar la operación/actividad   (Compra, venta, etc)

Maines-Contabilidad está vinculado con Maines-Factura Electrónica y recepción de facturas de terceros a fin de generar automáticamente las pólizas automáticas desde el mismo día que se generaron las operaciones.

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Disposición del SAT: Los registros o asientos contables deberán establecerse por centros de costo, identificando las operaciones, actos o actividades de cada sucursal o establecimiento, incluyendo los que estén en el extranjero

Maines-Contabilidad provee de catálogos de Centros de Costos y procesamiento contable de los mismos,  que pueden configurarse para cada sucursal. De tal manera que Todas las operaciones se registran por sucursal dentro de las pólizas y todos los reportes y estados financieros pueden desglosarse por CeCo/Sucursal.

Disposición del SAT:   Los contribuyentes deberán remitir al SAT o al PAC, el CFDI a más tardar 24 hrs posteriores a la operación/actividad

El modulo de Maines-Factura Electronica cubre estos requerimientos.

Disposición del SAT: Permitir la identificación de cada operación, acto o actividad y sus características, relacionándolas con los folios de los CFDIs o con la documentación comprobatoria,  pudiendo así identificar la forma de pago, las distintas contribuciones, tasas y cuotas,  incluyendo las operaciones que no generen contribuciones

Pólizas de Ingresos: Maines-Contabilidad genera las pólizas vinculando automáticamente los folios UUID de los CFDI   emitidos por el contribuyente. 

Pólizas de Egresos/Diario:  en caso de proveedores, se toman y vinculas los datos relevantes del CFDI directamente desde los XML.

Adicionalmente, se pueden capturar pólizas manuales y agregarles el campo UUID del  correspondiente.

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